A carta de rebuttal deve iniciar com uma introdução simples, curta e direta, onde os autores agradecem uma única vez os elogios, comentários e sugestões de todos os revisores. Exemplo:
“Agradecemos os elogios, questionamentos e sugestões dos revisores. Temos a certeza que, a partir do feedback dos revisores, conseguimos ter novos insights e melhorar a qualidade e a profundidade das discussões no artigo.”
Os resumos, elogios e similares devem ser suprimidos do rebuttal. Na carta de rebuttal, os autores devem concentrar-se apenas nos questionamentos e sugestões de melhoria apontados pelos revisores.
Todas as questões e sugestões similares devem, preferencialmente, ser agrupadas e respondidas uma única vez. Não é produtivo e nem interessante responder diversas vezes questões idênticas ou relacionadas. Assim como esperado com relação ao texto do artigo, os revisores esperam uma carta de rebuttal que seja o mais sucinta, objetiva e bem elaborada possível.
A seguir apresentamos alguns exemplos ilustrativos de agrupamentos que podem ser realizados no rebuttal.